Google スプレッドシートを効果的に使う方法

スプレッドシートのデータで作業する場合は、Microsoft Excel のほかに、Google の効果的な無料ツールである Google スプレッドシートを選択できます。次の記事では、初心者向けにGoogleスプレッドシートの使い方をよりわかりやすく説明します。お見逃しなく！

1. Google スプレッドシートとは何ですか?

Google スプレッドシート (Google Sheets とも呼ばれます) は、Google ドライブ アプリケーション コレクションの中でも特に優れたツールであり、ユーザーはこれを使用して Microsoft Excel のように無料でスプレッドシートを作成および編集できます。

Google スプレッドシートは、次のような優れた機能により、オフィスワークで高く評価され、広く使用されています。

- ユーザーはデータを入力し、計算機をすばやく簡単にインストールできます。

- システムが自動的にデータを保存するため、ユーザーは頻繁に「保存」をクリックする必要がありません。

- ユーザーが関数の入力を開始すると、ツールはその関数の完全な式を表示し、ユーザーが計算関数を正確に適用できるようにします。

- 複数のユーザーが同時に Google スプレッドシートで作業できます。特に、コメントしたり、誰とでも共有したりできるので、誰もがより生産的に作業できるようになります。この機能は、スプレッドシートを介して接続するオンライン作業チームに適しています。

2. Googleスプレッドシートの使い方

以下では、情報を作成して入力する方法、名前を変更してコンピューターにダウンロードする方法、コンピューター上の既存のファイルからデータを直接インポートする方法、ユーザーが適用できるように Google スプレッドシートにアクセスして共有する方法について詳しく説明します。具体的には：

2.1 Googleスプレッドシートで情報を作成し入力する

ステップ 1:まず、「Google で直接検索」をクリックします。次に、下の画像に従ってください。

ステップ 2: 「Google スプレッドシートにアクセス」をクリックします。

ステップ 3:次に、下の画像のプラス記号をクリックすると、すぐに新しいスプレッドシート項目が作成されます。次に、Excel テーブルのデータ フィールドに入力するだけです。

2.2 利用可能なファイルからデータをインポートする

ユーザーが知っておく必要がある Google スプレッドシートの次の使用方法は、コンピューター上の利用可能なファイルからデータをインポートすることです。具体的には：

ステップ 1:まず、Google スプレッドシート ファイルを作成し、「ファイル」をクリックして「インポート」を選択します。

ステップ 2:この時点で、システムは新しいデータ テーブルを表示します。あなたのタスクは、「アップロード」をクリックし、「デバイスからファイルを選択」を選択することです。コンピューターからデータ ファイルをアップロードする場合は、[選択] をクリックして、保存したファイルのスプレッドシートへのアップロードを完了します。

2.3 スプレッドシート上のデータの名前を変更してコンピュータにダウンロードする

ステップ 1:まず、マウスを「ファイル」セクションに移動し、「名前の変更」を選択します。

ステップ 2:コンピュータのメモリにダウンロードする場合は、[ファイル] に移動し、使用するファイル形式で [ダウンロード] を選択します。

2.4 Google スプレッドシートへのアクセスと共有を有効にする方法

ステップ 1:まず、スプレッドシートの右上隅にある [共有] セクションにマウスを移動します。

ステップ 2:次に、「リンクを持っているすべてのユーザーと共有」または「同じ企業メール システム内のユーザーとのみ共有」をクリックします。

ステップ 3:最後に、編集者、コメント投稿者、閲覧者を含む「オンデマンド編集」セクションをクリックします。

ステップ 4: [リンクをコピー] をクリックし、[完了] をクリックして、このスプレッドシートのリンクを友人や同僚と共有します。

2.5 Googleスプレッドシートでデータを移動する方法

手順 1:書式をコピーする範囲またはセルを選択します。次に、右クリックして「コピー」を選択します。

手順 2:コピーした条件で書式をコピーするセルの範囲を選択し、選択したセルを右クリックします。

ステップ 3:表示されたメニュー バーで、[形式を選択して貼り付け] をクリックし、[形式のみ貼り付け] をクリックします。

2.6 Google スプレッドシートでデータを保護する方法

手順 1:ロックするスプレッドシート ファイルを開き、[データ] メニューを選択して、[保護されたシートと範囲] をクリックします。

ステップ 2: 「シートまたは範囲の追加」をクリックします。次に、「範囲」という単語の左側にあるシート タブに切り替えます。

ステップ 3:ロックするシートをクリックし、「権限の設定」を選択します。

ステップ 4:編集権限ダイアログボックスで、編集できるユーザーを制限する場合は、メニューをクリックして、図のように自分と Google スプレッドシートの所有者だけを選択します。

2.7 Google スプレッドシートで利用できる最も基本的な数式

- 平均: 特定の範囲のデータ セルの平均値を計算します。

- 合計: データ セルの範囲を追加します。

- カウント: 特定の範囲内のセルの値を検索します。

- 最大: 指定されたセル範囲内の最大値を検索します。

- 最小: 指定されたセル範囲内の最小値を検索します。

3. Google スプレッドシートと Excel の違いは何ですか?

現在、次のような違いがあるため、Microsoft Excel から Google スプレッドシートに切り替えるユーザーが増えています。

- Google アカウントをお持ちであれば、Google スプレッドシートは無料でご利用いただけます。ユーザーが Microsoft Office アプリケーションを購入したり、Office 365 にサブスクライブしたりする場合、Excel では 1 回限りの支払いが必要になります。

- Google スプレッドシートは効果的なオンライン チームワークをサポートし、相互作用を増やして作業パフォーマンスを向上させます。

- Google スプレッドシートは、ユーザーがクラウド データをより適切に同期できるようにサポートします。一方、Excel は効率的なオフライン アクセスをサポートしています。

ただし、作業で複雑な計算式を多数必要とする場合は、Microsoft Excel の方が適しています。ニーズに応じて、適切な作業ツールを選択してください。

上記の提案により、Google スプレッドシートとは何かをある程度理解し、このツールを効果的に使用する方法がわかったと思います。幸運を！