ガソリンとオイルの販売ごとの電子請求書 - パート 1: 消費量に応じてメリットが変わる場合

導入プロセス中、特に当初は、企業はいくつかの困難に直面しましたが、徹底した取り組みと多くのタイムリーな解決策により、3月31日までに、ガソリン小売店舗総数の約99.94％が販売ごとに電子インボイスを発行しました。この政策は、デジタル変革の促進、経済の透明化、予算収入の増加、そして納税者への利益の実現に貢献しています。ファム・ミン・チン首相は、ガソリンの小売販売ごとに電子インボイスの発行を成功させたとして、財務省、税務総局、および各レベルの税務当局に表彰状を出した。ベトナム通信社は、政府のこの重要な政策を実施する上での税務部門の取り組みに関する一連の記事を紹介したいと思います。

税務行政法の規定によれば、2022年7月1日から、石油事業部門だけでなく、他のすべての事業部門は、各販売またはサービス提供の価値に関係なく、各販売に対してインボイスを発行する必要があります。特に石油事業については、小売店が顧客に請求書を発行する時期、つまり石油の販売が完了した時期について、政府は別途規制を設けています。

したがって、顧客がガソリンを入れるたびに、ガソリンスタンドは、数量、価値、顧客が請求書を受け取るかどうかに関係なく、顧客に請求書を発行する必要があります。事業所は、各販売の請求書データを完全に保存し、税務当局の要請に応じて提出する必要があります。これは税務行政法に基づく強制的な規制であるだけでなく、政令第80/2023/ND-CP号に規定されている石油事業の運営ライセンスの付与および更新の条件の1つでもあります。

税務総局は、明確な規定のもとでガソリンと石油の販売ごとに電子請求書を発行することで二重の利益がもたらされたと述べた。つまり、ガソリンの販売ごとに電子インボイスを発行する企業は、企業のインボイス発行、収益管理、納税義務に対する管理を強化し、ガソリン取引における詐欺行為を防止し、ガソリン密輸を制限し、公正で透明なビジネス環境を確保し、国家予算の収入を増やすことに貢献することになる。

さらに、販売ごとに請求書を要求することは、デジタル変革の促進、平等なビジネス環境の創出、消費者の利益の保護に役立ちます。特にガソリンや石油、また一般的な商品やサービスを購入する際に、税務署コード付きの電子インボイス（レジから発行される税務署コード付きの電子インボイスを含む）を受け取る個人や事業所の消費者権利が保証され、人々が文明的な消費習慣を確立するのに役立ちます。一方、商品やサービスを購入する際には、税務業界が実施する「ラッキーインボイス」プログラムから貴重な賞品を獲得するチャンスがあります。

MISA株式会社常任副社長のLe Hong Quang氏によると、ガソリン小売店での販売ごとに電子インボイスを適用すると、すべての関係者に多くのメリットがもたらされます。まず、購入者にとって、ガソリンを購入した顧客には、すぐに購入請求書が届きます。その請求書は申告、会計、自動データ入力に使用できます。顧客は、この請求書を使用して、少額ではない賞品が当たる税務当局のラッキー請求書プログラムに参加することもできます。

州の管理機関にとって、この活動は包括的なデジタル変革に貢献し、州の管理の改善に役立ちます。さらに、透明かつ公正なビジネス環境の構築にも貢献します。

特に、販売ごとに電子請求書を発行することは、石油事業に多くのメリットをもたらします。したがって、一日の終わりに統計を記録する代わりに、請求書の発行アクティビティが自動化されます。それに加えて、即時の収益統計、自動管理など、企業がより体系的に管理するのに役立ちます。

ベトナム国営石油グループ（Petrolimex）は、国内で初めて販売ごとに電子インボイスを発行する石油事業企業として、2023年7月1日から現在まで、石油販売店システム全体にこれを同時に導入しました。したがって、顧客が請求書を受け取る必要がある場合、確認と比較のために電子メールボックスに電子請求書が送信されます。非商業顧客（請求書を取得する必要がない顧客）の場合、企業の電子請求書発行申請システムが自動的に請求書を処理し、発行して電子形式で保存し、当日販売された商品ごとの電子請求書データの概要表に従って税務当局に送信します。

ベトナム国営石油グループ（ペトロリメックス）の副総裁、ルー・ヴァン・トゥエン氏は、全国のペトロリメックスガソリンスタンド2,700カ所で販売ごとに電子請求書が導入されており、自動技術を使用して人間の介入なしに、正確で透明なデータを使用して、顧客への販売ごとに電子請求書を確実に提供していると述べた。

Petrolimex のデータによると、Petrolimex は毎年 10 億件以上の請求書を発行しています。 2023年7月1日から現在までに、ペトロリメックスは政府の法令123号の精神に従い、販売ごとに7億枚以上の付加価値請求書を発行しました。 Petrolimex側では、透明性を高めるために、2023年9月1日から、各販売請求書に、Petrolimexのガソリンスタンドに車を運転する個人のナンバープレート番号が記載されるようになります。

ビンフック石油会社副社長ファム・フイ・タン氏によると、この企業は省内の同社の石油販売店31店すべてに導入している。さらに、ビンフック石油会社には小売フランチャイズ店が18店舗ある。各店舗の規模と生産量に応じて、ベトナム石油グループは管理ソフトウェアのサポートを導入している。同時に、政府の指示を真剣に実行するための装備を導入するようこれらの部隊に助言し、指導する。

ニンビンでは、Gia Vien Trading Company Limited がガソリンのビジネスと小売において電子請求書の作成と発行を行っている代表的な企業の一つです。 Gia Vien Trading Company Limitedの取締役であるNguyen Xuan Hiep氏は、同社がVNPT Ninh Binhのソフトウェアソリューションを適用していると述べました。最新の燃料ポンプシステムに投資する。ガソリンスタンドのスタッフが各販売ごとに電子請求書を作成し発行するための手順と操作を実行できるように、トレーニングと指導を実施します。

売上ごとの請求書発行を導入後、リットル数、商品種類、各売上シフトのデータをサーバー上で正確に計算できるようになり、経営管理がより便利になりました。したがって、販売ごとに、購入者がガソリンやオイルを1〜2リットルしか購入しなくても、ガソリンスタンドのシステムが自動的に接続して電子インボイスを発行するため、購入者がインボイスを受け取るかどうかに関係なく、インボイスは発行され、税務当局が販売とインボイスを完全に管理します。

顧客の視点から見ると、ペトロリメックスガソリンスタンド84号（ロンビエン - ハノイ）でガソリンを購入する顧客のド・ホアン・トゥン氏は、この電子請求書の取得は非常に便利で、請求書を取得するには税コードを入力するだけでよいと述べています。その後、電子メールや電話から、請求書の検索、印刷、エクスポートが以前よりもはるかに簡単になります。

しかし、実際には実装は依然として困難です。つまり、施設が同期されていない、ポンプ設備が古い、電子請求書ソフトウェアの接続要件を満たしていないなどです。インフラストラクチャとデータベースへの投資コストはかなり高額です。企業が売上ごとに電子請求書を適用するときに直面する問題には、人件費の増加、システム エラー、請求書の数が以前に比べて何倍にも増加することなどがあります...

さらに、石油企業は、多くの企業の経営レベルと専門知識がまだ限られているため、イノベーションへの恐れ、情報技術の適用への恐れ、販売管理の近代化への恐れから、新しい規制を適用したがりません。また、密輸された石油源を使用したり、請求書なしで商品を販売したり、違法な請求書を販売したりする石油企業が存在する可能性も排除できません...

MISA株式会社常任副社長のレ・ホン・クアン氏は、長期的には企業はより良い経営に貢献するために投資すべきだと述べた。企業は、ソリューションプロバイダーや州の管理機関と連携するための心理的障壁を取り除く必要があります。実際、電子請求書を一般的に導入し始めたときには懸念や障壁がありましたが、その後は皆が適応しました。そして、一度適応すれば、企業は国の規制を遵守することに加えて、顧客へのサービスをより迅速に提供し、顧客満足度を高め、それによって生産と業務の効率やその他の業務運営を改善するなど、業務におけるデジタル変革にも貢献します。

さらに、最近、全国の税務当局は、申請単位と解決策を提供する企業を招待する会議を開催し、耳を傾け、困難を取り除き、この活動を迅速に実践しています。これにより、全国の石油事業者における売上ごとの請求書電子化の完了にも大きく貢献します。

財務省、税務部門の決意と関係省庁および部門の調整により、地方自治体は首相の指示および関連規制に従って、石油事業部門の各販売に対して電子インボイスを発行する政策を成功裏に効果的に実施しました。

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